KLAUZULA INFORMACYJNA

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Twoich danych osobowych jest KEGAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kępicach zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000143014 (dalej jako „KEGAR”). KEGAR jako administrator danych decyduje o tym, w jakich celach i w jaki sposób Twoje dane będą przetwarzane.

2. DANE KONTAKTOWE

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

• mailowo: rodo@kegar.pl ;
• za pośrednictwem poczty: KEGAR sp. z o.o., ul. Składowa 5, 77-230 Kępice (z dopiskiem: „Dane osobowe”);
• osobiście w siedzibie Administratora.

3. CELE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenie działalności gospodarczej przez Administratora polegającej w szczególności na zawieraniu i wykonywaniu umów w zakresie garbowania skór, umów o świadczenie usług na rzecz KEGAR oraz nawiązaniu współpracy z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz.

W celu wykonania umów wiążących KEGAR ze swoimi kontrahentami konieczne jest przetwarzanie danych osobowych pracowników oraz innych osób działających w ich imieniu.

4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• uzasadniony interes Administratora (w przypadku gdy nie jesteś stroną umowy, a kontakt z KEGAR następuje w związku ze świadczoną przez Ciebie pracą lub innym świadczeniem wykonywanym na rzecz kontrahenta KEGAR). Uzasadniony interes Administratora polega na kontaktowaniu się z Tobą w celu wykonania zawartej przez KEGAR umowy;
• wykonanie umowy, której jesteś stroną oraz działania zmierzające do jej zawarcia (jeżeli jesteś przedsiębiorcą – osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, albo osobą fizyczną świadczącą usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej na rzecz KEGAR).

5. ŹRÓDŁO TWOICH DANYCH

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy:

• bezpośrednio od Ciebie (np. jeżeli jesteś przedsiębiorcą – osobą fizyczna wykonującą działalność gospodarczą i zawarłeś z nami umowę, albo skontaktowałeś się z nami w imieniu podmiotu, który reprezentujesz);
• od Twojego pracodawcy/podmiotu, z którym współpracujesz, który wskazał Cię jako osobę kontaktową do wykonania zawartej z nim umowy, której stroną jest Administrator.

6. ODBIORCY TWOCH DANYCH

Administrator w celu prowadzenia działalności gospodarczej może powierzać przetwarzanie Twoich danych osobowych swoim usługodawcom, w tym w szczególności podmiotom świadczących na rzecz Administratora usługi IT, usługi kadrowo-płacowe (Hasco Service & Consulting sp. z o.o., Asseco Business Solutions S.A.), usługi transportowo-spedycyjne oraz inne usługi niezbędne do wykonywania działalności gospodarczej Administratora.

Takie podmioty mogą przetwarzać dane tyko zgodnie z poleceniami Administratora. Są one również zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres terminów przedawnienia roszczeń związanych z stosunkiem prawnym, którego stroną jest KEGAR.

8. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

dostępu do Twoich danych:

• w każdym czasie możesz się dowiedzieć jakie dane Administrator przetwarza oraz otrzymać kopię Twoich danych

poprawienia Twoich danych:

• gdy zauważysz, że są one nieprawidłowe albo nieaktualne, np. gdy zmieniłaś Twoje nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nie współpracujesz już z kontrahentem KEGAR, w imieniu, którego wcześniej występowałeś

usunięcia Twoich danych:

• gdy Twoje dane, które podałeś, nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora (np. zakończyłeś współpracę z kontrahentem KEGAR;
• gdy zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych;
• gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy usunięcie Twoich danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

do ograniczenia przetwarzania Twoich danych:

• gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe możesz zażądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym Administrator sprawdzi ich prawidłowość;
• gdy Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcesz, żeby zostały usunięte;
• dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Tobie w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami;
• gdy wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu, w którym Administrator ustali, czy podstawy przetwarzania przeważają nad podstawą Twojego sprzeciwu.

do przenoszenia Twoich danych (gdy jesteś stroną umowy z KEGAR):

• otrzymania Twoich danych w czytelnym formacie i przekazania ich innemu wskazanemu przez Ciebie podmiotowi (gdy dane są przetwarzane na w wykonaniu umowy, której jesteś stroną), chyba że wpływa to niekorzystnie na prawa i wolności innych.

wniesienia sprzeciwu:

• gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy (KEGAR) – określonego w pkt IV powyżej, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania. Jeżeli KEGAR nie wykaże, że jej interes jest nadrzędny wobec wniesionego sprzeciwu Twoje dane nie będą dalej przetwarzane

9. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Nie będziemy podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływały.

11. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy z KEGAR (w przypadku gdy jesteś jej stroną).

Również w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych ma miejsce w związku z zatrudnieniem lub inna forma współpracy z kontrahentem KEGAR jest ono niezbędne do wykonania takiej umowy. Uzasadniony interes KEGAR w tym przypadku polega na konieczności kontaktu z Tobą, jako osobą wyznaczoną do wykonania umowy zawartej z KEGAR. W przypadku wątpliwości co do konieczności przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się ze swoim pracodawcą lub innym podmiotem, z którym współpracujesz.