KLAUZULA INFORMACYJNA

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Twoich danych osobowych jest KEGAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kępicach zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000143014 (dalej jako „KEGAR”). KEGAR jako administrator danych decyduje o tym, w jakich celach i w jaki sposób Twoje dane będą przetwarzane.

2. DANE KONTAKTOWE

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

• mailowo: rodo@kegar.pl ;
• za pośrednictwem poczty: KEGAR sp. z o.o., ul. Składowa 5, 77-230 Kępice (z dopiskiem: „Dane osobowe”);
• osobiście w siedzibie Administratora.

3. CELE, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA ORAZ OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

CEL:

Twoje dane osobowe (wymienione w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy) przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko i w celu podjęcia decyzji w sprawie Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.

PODSTAWA PRAWNA:

Podstawę prawną stanowi art. 6(1)(c) RODO w zw. z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy, w zakresie w jakim przepis Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych kandydata.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Dane osobowe osób, które nie zostały wybrane, nie są przechowywane, lecz są usuwane niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji i przesłaniu informacji o jej zakończeniu.

—–

CEL:

Twoje dane osobowe, które podałeś nam dobrowolnie, przetwarzamy także w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko i w celu podjęcia decyzji w sprawie Twojej kandydatury i ewentualnego zatrudnienia.

PODSTAWA PRAWNA:

Podstawę prawną stanowi Twoja zgoda (art. 6(1)(a) RODO oraz art. 9(2)(a) RODO), przy czym może być ona wyrażona poprzez zwykłe przesłanie nam tych danych osobowych.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w każdy sposób, w tym wysyłają wiadomość na adresy wskazane punkcie II powyżej. Przetwarzanie danych osobowych do czasu cofnięcia zgody jest zgodne z prawem.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Do czasu, gdy cofniesz zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych przed zakończeniem rekrutacji, bądź po zakończeniu rekrutacji, gdy nie zostałeś wybrany na stanowisko, o które się ubiegałeś.

—

CEL:

Twoje dane osobowe (wymienione w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy) przetwarzamy także w celu oceny kwalifikacji na określone stanowisko w przyszłości (przyszła rekrutacja albo gdy rekrutacja nie była ogłaszana, jednak przysłałeś nam swoje CV).

PODSTAWA PRAWNA:

Podstawę prawną stanowi Twoja zgoda (art. 6(1)(a) RODO i art. 9(2)(a) RODO wyrażona poprzez zamieszczenie proponowanej przez nas deklaracji (oświadczenia zgody) w CV, bądź zaznaczenia okienka wyboru (o ile zostanie zamieszczone przy ogłoszeniu o pracę).

Zgodę możecie Państwo w każdej chwili wycofać w każdy sposób, w tym wysyłają wiadomość na adresy wskazane punkcie 2 powyżej. Przetwarzanie danych osobowych do czasu cofnięcia zgody jest zgodne z prawem.

OKRES PRZECHOWYWANIA:

Do czasu, gdy cofniesz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy.

4. ŹRÓDŁO TWOICH DANYCH

Twoje dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w związku z przesłaną kandydaturą.

Twoje dane osobowe mogliśmy otrzymać również od innych osób, które mogły polecić Ciebie jako kandydata do pracy. W takim przypadku zostaniesz poinformowany od kogo otrzymaliśmy Twoje dane osobowe.

5. ODBIORCY TWOICH DANYCH

Administrator w celach rekrutacyjnych może korzystać z zewnętrznych podmiotów, które go wspierają w tych działaniach – np. firmy rekrutacyjne lub specjalistyczne portale internetowe. W toku procesu rekrutacyjnego Administrator korzysta z usług Hasco Service & Consulting sp. z o.o., której zleca wsparcie w procesie rekrutacyjnym. Takie podmioty mogą przetwarzać dane tyko zgodnie z naszymi poleceniami. Są one również zobowiązane do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

6. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

dostępu do Twoich danych

• w każdym czasie możesz się dowiedzieć jakie Twoje dane Administrator przetwarza oraz otrzymać kopię Twoich danych

sprostowania Twoich danych

• gdy zauważysz, że są one nieprawidłowe albo gdy uległy zmianie (np. ukończyłeś dodatkowe kursy i szkolenia, zdobyłeś nowe uprawnienia, zmieniłeś miejsce pracy itp.)

usunięcia Twoich danych

• gdy Twoje dane, które podałeś, nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora;
• gdy cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzania Twoich danych;
• gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy usunięcie Twoich danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

do ograniczenia przetwarzania Twoich danych

• gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe możesz zażądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym Administrator sprawdzi ich prawidłowość;
• gdy Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcesz, żeby zostały usunięte;
• dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Tobie w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

7. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Nie będziemy podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływały.

9. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym KEGAR.

Jeżeli zdecydujesz się na udział w procesie rekrutacyjnym Administrator zażąda od Ciebie danych osobowych określonych w art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy. Inne dane możesz podać dobrowolnie na podstawie swojej zgody zgodnie z art. 22^1b Kodeksu pracy.