KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING

1. ADMINISTRATOR

Administratorem Twoich danych osobowych jest KEGAR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kępicach zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000143014 (dalej jako „KEGAR”). KEGAR jako administrator danych decyduje o tym, w jakich celach i w jaki sposób Twoje dane będą przetwarzane.

2. DANE KONTAKTOWE

W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

• mailowo: rodo@kegar.pl ;
• za pośrednictwem poczty: KEGAR sp. z o.o., ul. Składowa 5, 77-230 Kępice (z dopiskiem: „Dane osobowe”);
• osobiście w siedzibie Administratora.

3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnianiu bezpieczeństwa na terenie wykorzystywanym przez KEGAR do prowadzenia działalności gospodarczej – w szczególności poprzez monitoring wizyjny, gdzie uzasadnionym interesem jest:

• zagwarantowanie bezpieczeństwa pracowników i innych osób znajdujących się na terenie zakładów KEGAR;
• ochrona mienia KEGAR;
• kontrola produkcji;
• zachowanie tajemnic przedsiębiorstwa KEGAR.

Dodatkowo administrator ma obowiązek stosowania monitoringu wizyjnego na terenie, na którym magazynuje odpady ze swoich procesów technologicznych (podstawą przetwarzania w tym zakresie jest art. 25 ust. 6a-8a ustawy z dn. 14 grudnia 2012r. o odpadach).

4. ŹRÓDŁO TWOICH DANYCH

Twoje dane osobowe w postaci wizerunku zbieramy za pomocą systemu monitoringu wizyjnego zainstalowanego na terenie oraz w bezpośrednim otoczeniu zakładu KEGAR. Teren objęty monitoringiem jest wyraźnie oznaczony, w szczególności poprzez umieszczenie stosownych informacji oraz znaków graficznych.

5. ODBIORCY TWOICH DANYCH

Administrator korzysta z zewnętrznej firmy – Agencji Ochrony Osób i Mienia SZTORM, która na jego zlecenie wykorzystuje systemem monitoringu wizyjnego zarządzany przez Hasco Service & Consulting sp. z o.o.

Agencja SZTORM przetwarza dane tyko zgodnie z poleceniami Administratora. Jest również zobowiązana do odpowiedniego zabezpieczenia danych.

W zakresie monitoringu miejsca składowania odpadów administrator ma obowiązek udostępnić dostęp do systemu monitoringu w czasie rzeczywistym Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska w Gdańsku, który przetwarza te dane jako odrębny administrator, do celów określonych w przepisach prawa.

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 7  dni. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte (nadpisane).

W zakresie danych objętych monitoringiem miejsca składowania odpadów czas przechowywania nagrań wynosi 1 miesiąc od daty dokonania zapisu. Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte (nadpisane).

7. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługuje Ci prawo:

dostępu do Twoich danych

• w każdym czasie możesz się dowiedzieć jakie dane Administrator przetwarza oraz otrzymać kopię Twoich danych

sprostowania Twoich danych

• gdy zauważysz, że są one nieprawidłowe albo gdy uległy zmianie (np. ukończyłeś dodatkowe kursy i szkolenia, zdobyłeś nowe uprawnienia, zmieniłeś miejsce pracy itp.)

usunięcia Twoich danych

• gdy Twoje dane, które podałeś, nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora;
• gdy cofniesz zgodę, na której opiera się przetwarzania Twoich danych;
• gdy Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
• gdy usunięcie Twoich danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

do  ograniczenia przetwarzania Twoich danych

• gdy zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe możesz zażądać, aby nie były one dalej przetwarzane przez czas, w którym Administrator sprawdzi ich prawidłowość;
• gdy Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem ale nie chcesz, żeby zostały usunięte;
• dane nie będą już potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne Tobie w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed roszczeniami.

wniesienia sprzeciwu

• sprzeciw możesz wnieść w dowolnym momencie. Po jego wniesieniu Administrator będzie musiał ocenić czy jego prawnie uzasadniony interes jest nadrzędny w stosunku do wniesionego żądania. Jeżeli nie, Twoje dane osobowe zostaną usunięte (w tym poprzez anonimizację).

8. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Nie będziemy podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób na Ciebie wpływały.

10. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne. Przebywając na terenie objętym monitoringiem KEGAR wyrażasz zgodę na przetwarzania Twoich danych osobowych w postaci zarejestrowanego wizerunku.